Mục lục catalogue là trang khách mở ra đầu tiên để tìm sản phẩm. Một mục lục rõ ràng giúp khách lật đúng trang trong vài giây, còn mục lục lộn xộn khiến cuốn catalogue dày bao nhiêu cũng thành khó dùng. Bài này hướng dẫn cách sắp xếp mục lục catalogue, những gì nên có trên trang mục lục và vài kiểu trình bày Sago Media hay dùng khi thiết kế catalogue cho khách.
Mục lục catalogue cần có gì
- Tên từng nhóm sản phẩm theo cách khách gọi, không theo mã nội bộ.
- Số trang bắt đầu của mỗi nhóm.
- Các phần không phải sản phẩm: giới thiệu công ty, dự án tiêu biểu, chứng nhận, thông tin liên hệ.
- Dấu hiệu nhận biết từng nhóm như màu riêng hay biểu tượng, nếu catalogue dày.
Cách sắp xếp mục lục catalogue
1. Theo nhóm sản phẩm khách hay tìm
Gom sản phẩm theo công dụng hoặc loại mà khách dùng để tìm. Ví dụ catalogue cửa nhựa chia theo cửa đi, cửa sổ, cửa vòm, phụ kiện. Catalogue thực phẩm chia theo món hấp, món chiên, món đông lạnh. Nhóm bán chạy nên đặt trước.
2. Theo dòng sản phẩm hoặc bộ sưu tập
Hợp với nội thất, thời trang, gạch ốp lát, nơi khách chọn theo phong cách. Mỗi bộ sưu tập một chương, mở đầu bằng ảnh không gian lớn, sau đó là chi tiết từng mã.
3. Theo ứng dụng hoặc ngành khách
Hợp với vật liệu, thiết bị công nghiệp. Ví dụ “Cho nhà ở”, “Cho nhà xưởng”, “Cho bệnh viện”. Khách là kỹ sư hay chủ đầu tư thường tìm theo công trình của họ.
Thứ tự các phần trong một cuốn catalogue
- Bìa trước
- Thư ngỏ hoặc giới thiệu ngắn về công ty
- Mục lục
- Các chương sản phẩm
- Dự án hoặc khách hàng tiêu biểu ( nếu có )
- Chứng nhận, chính sách bảo hành
- Thông tin liên hệ, bìa sau
Mẹo trình bày trang mục lục dễ đọc
- Mỗi nhóm một dòng, chữ đủ lớn, số trang canh thẳng một cột.
- Dùng ảnh nhỏ đại diện cho mỗi nhóm nếu catalogue có nhiều chương. Khách nhìn ảnh nhận ra nhanh hơn đọc chữ.
- Màu của từng chương trên mục lục nên trùng với màu tab hoặc dải màu ở mép trang chương đó.
- Catalogue dưới 12 trang có thể bỏ mục lục, thay bằng thanh điều hướng nhỏ ở đầu mỗi trang.
- Bản PDF gửi qua Zalo hay email nên gắn liên kết từ mục lục tới từng chương để bấm là nhảy trang.
Những lỗi hay gặp
- Số trang trên mục lục lệch với số trang thật sau khi thêm bớt sản phẩm.
- Tên nhóm dùng mã nội bộ, khách không hiểu.
- Mục lục đặt sau phần giới thiệu dài nhiều trang, khách phải lật mãi mới tới.
- Quá nhiều cấp, mục con lồng mục con, trang mục lục rối.
Câu hỏi thường gặp
Catalogue bao nhiêu trang thì cần mục lục?
Từ khoảng 16 trang trở lên nên có mục lục. Ngắn hơn thì một thanh điều hướng hoặc phân màu theo chương là đủ.
Nên in mục lục ở trang mấy?
Thường ở trang 2 hoặc 3, ngay sau bìa hoặc sau trang giới thiệu ngắn, để khách mở ra là thấy.
Xem thêm mẫu catalogue đẹp và quy trình thiết kế catalogue. Cần làm catalogue cho doanh nghiệp, xem dịch vụ thiết kế catalogue của Sago Media.
